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Institution ou service :
Association Atelier du Pommier |
Fiche projet
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Nom du Projet : Tourisme artistique vallée Epte (Lien Auvers sur Oise-Giverny) Date : juin 2009 Nom du chef de projet : Pierre Marcel |
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Contexte et enjeux Rappel de l’existant, besoins, enjeux. Le site Giverny dans l’Eure (23km de Saint Clair/Epte) au confluant Epte et Seine à Vernon retient monopole d’afflux touristique. Ors, les territoires ile de France adjacents et particulièrement ceux du Parc naturel régional du Vexin Français sont riches en lieux historiques et essentiels pour l’histoire de l’art (Auvers sur Oise, Argenteuil, Pontoise, Vetheuil ), Vu l’augmentation de la communication médiatique durant l’année 2011 sur Saint Clair par la région Haute Normandie il est donc nécessaire et approprié de compenser par communication sur le patrimoine Ile de France. L’attrait monopolisant de Giverny situé à l’opposé géographique du pôle touristique Auvers sur Oise est à utiliser comme levier pour faire connaître les vallées de Seine, Epte et Oise. Il s’agit de capter une partie de ce flux touristique en présentant dans la vallée de l’Epte une série d’activités déjà fonctionnelles, documentées photographiquement. Cette fiche projet concerne l’expérimentation puis installation de séjours orientés sur l’exploration histoire de l’art sur axe Argenteuil Pontoise, Auvers sur Oise, Vetheuil . La vallée de l’Epte avec Pissarro (Eragny sur Epte) et Monet (Giverny) sera le circuit favorisé par ce projet durant les célébrations 2011, Saint Clair/Epte étant situé à mi chemin de ces 2 pôles.
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Résultats attendus du projet (produits ou services) - Les livrables ou services attendus Calendrier de stages et séjours thématiques Pissarro, Van Gogh, Monet , peinture sur le motif. Validation définitive de la vallée Epte comme lieux de visite, en faire aussi lieux de séjour lien Normandie-Ile de France. Constituer des circuits visites et initiation peinture sur l’ensemble Argenteuil, Auvers sur Oise, Pontoise, Vétheuil,Roche-Guyon, Giverny. Rodage de ces actions, scénarios, coûts réels et offre finale tarifaire devra être affiné et stabilisé optimum pour saison 2011 - Les bénéficiaires, usages, clients, utilisateurs, citoyens Valorisation des prestataires locaux (restaurants, chambres d’Hôtes, artistes et artisans Il est recensé un certain nombres d’acteurs spécialisés dans leurs territoires respectifs. Ils seraient recrutés en prestations courtes et seront les animateurs ponctuels lors des circuits. Les déjeuners se feront dans les établissements - Date de début et de fin Les stages et circuits sont mis en place, étudiés expérimentés durant année 2010, puis définitivement offert avec prix et prestations optimisés durant saison 2011, de telles façons que les forces de communication les mettent naturellement en valeur, qu’une légitimité s’installe et assure la pérennité de ces circuits, le renouvellement continue des clients et organisateurs. |
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Description - ce que l’on va faire, les actions Equiper les ateliers avec matériel professionnel peinture motif Aménager le lieux principal d’accueil , adjoindre une salle audio visuelle et un atelier abrité. (hypothèse actuelle est Le Prieuré de Saint Clair sur Epte) Edition d’une brochure et site internet Recruter, sélectionner et entrainer les futurs prestataires ponctuels lors des séries de test 2010. Effectuer des stages test avec un noyau de volontaires, futurs aides animateurs de ces séjours , en recrutant peintres de la région, clubs de peinture. Chercher à adjoindre des amateurs et touristes locaux. Former un nombre d’artistes suffisant pour assurer la continuité de l’encadrement de ces séjours. S’assurer de l’équilibre financier. - arborescence des actions Réaliser des stages – les premiers effectifs si insuffisants étant complétés par volontaires associatifs- sur tous les lieux à favoriser, les enregistrer video et photo |
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Contraintes et limites du projet - les contraintes identifiées (délais, ressources, passages obligés, respect des missions…) Obtention d’autorisation licence touristique en Val d’Oise, Assurances. Autorisation accès sites, parking temporaire. Difficultés constatées par échec tour opérator « un autre séjours » en 2007-2008 : manque de communication des programmes sur marché national et aucun sur international. Il apparaît nécessaire de pouvoir documenter ces offres par des reportages de séjours déjà effectués et validés, puis de les publier en français-anglais. Lieu d’accueil central : Si retenu, le Prieuré de Saint Clair doit être un site d’accueil agréable et efficacement équipé. (Cuisine pour stages thématique mixte Art-cuisine, éclairage et salle appropriée arts plastiques )
Disponibilité de chambres, gites et hôtel sur le territoire proche. Si succès avéré, il sera nécessaire de limiter utilisation véhicules personnels des clients et se procurer un véhicule transport collectif (et écologiquement correct) Pouvoir assurer animations en plusieurs langues (actuellement anglais est possible) En cas de météo inclémente, prévoir plan B , comment annuler réservations ? Faculté pédagogique des prestataires, besoin formations techniques accueil .
Rapport qualité prix des services restauration, hébergement S’assurer les services compétents de photographes et vidéo pour finaliser documentation des prestations réussies, pour fournir matériel communication. - délimiter le champ d’intervention du projet Vallée de l’Epte, voie verte, Roche Guyon , axe Auvers sur Oise-Giverny,. - impacts de ce projet sur d’autres projets en cours et réciproquement. Ce projet fera lien entre les 2 pôles existants château Auvers sur Oise et celui de La Roche Guyon. Toutes actions artistiques autres projets révèlera l’interet de celui-ci. Développement atelier du Pommier aide à réputation de ses animations. Aide financière à Pierre Marcel permet engagement de celui-ci à mise en place de ce circuit. - facteurs de succès à identifier, analyse des facteurs d’échecs - ajustements effectués Répondre aux éventuels besoins langue étrangère Déterminer le tarif idéal, recenser les relais diffusion des programmes, équilibre financier chaque prestation
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Organisation humaine
- Les membres de l’équipe Projet et du comité de pilotage ; les usagers ; les partenaires, les groupes de travail. - Parc naturel régional du Vexin Fançais, - Atelier du Pommier (40 à 50 peintres amateurs) - Pierre Marcel - Autres associations similaires partenaires (associations peintres de la Vallée Epte, - Peintres pédagogues fonctionnants habituellement sur ce territoire. - Association des prestataires touristiques vallée de l’Epte - Sites touristiques potentiellement intéressés pour solliciter prestations similaire - Entreprises commerciales animation « team building » |
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Déroulement et échéancier
- Les grandes phases - Aménagement lieux de base accueil principal - Inventaire, test et documentation des circuits, - Offre publique définitive été 2011 (tarif idéal ayant été affiné pour permettre autofinancement années suivantes, sans besoin financements de soutien).
- Les étapes, les dates clés Septembre 2009-septembre 2010 : test, inventaire complet, expérimentations - Septembre 2010 : stabilisation des scénarios, publication des programmes à l’occasion des 2 évènements clés : Fête du Patrimoine, puis, Fête nationale des Voies vertes. - Avril 2011 commercialisation des stages et circuits. |
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Moyens matériels (coûts, moyens logistiques, financement envisagé)
-Equipement groupe 10 personnes (2 barnums
portables, 10 chevalets, tablettes, ombrelles,
sièges, bac transport, accessoires
divers :
-Equipement salle vidéo : projecteur, écran,
accessoires, vidéothèque de base :
-Stock consommables peinture de base (renouvelé
par acquisition individuelle)
-Suivi service photo professionnel sur durée 2
ans :
-Compensation forfaitaire frais intervenants
ponctuels
(en sus de
Pierre Marcel), pendant phase de
lancement : 20 séances mobiles, 10 séances
sur site intérieur, 4 stages vacances de 3
jours
-Création et maintenance site internet
(chaque prestation sera documentée, commentée,
accessible à évaluations par les visiteurs.)
-Publication flyers, remboursement frais papier,
timbre, téléphone, bannière, publication finale du
programme Total : 11 500 € en complément des contributions bénévoles et compte tenu aide « artiste en résidence » accordée à Pierre Marcel .
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Plan de communication - groupes de personnes concernées Hôteliers, hébergeurs, restaurateurs, entreprises et lieux touristiques communiquant par sites internet et insertion presse. Membres de l’atelier du pommier. Artistes et personnalités locales. Offices de tourisme, Parc Naturel régional, Communes concernées. - moyens de communication utilisés
Internet, flyers, affiche, bannière calicot,
presse locale, stands et animations
évènementielles (fêtes de voies verte, patrimoine,
Parc régional, et autres évènements porteurs - planning : suit les évènements pré cités. |
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Evaluation globale et modalités de suivi
- critères quantitatifs et qualitatifs, outils utilisés, personnes concernées Nombre d’inscription aux stages, évaluations notées par les clients, commentaires faits sur sites internet Recensements des visites internet sur les comptes rendus Rentabilité : remboursement de tous les frais, perception honoraires correctes des animateurs Nombre de commandes de prestations interventions ponctuelles hors programme sur les différents sites Citations spontanée dans presse, sites internet, offices de tourismes et autres communicants sur tourisme. Succès sera lié à promotion durable de cette prestation
- modalités de suivi : reporting, réunions, périodicité retenue La commune principale d’accueil (Saint Clair sur Epte) et Les services tourisme du parc naturel régional du Vexin Français proposeront leur programme de suivi. |
